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Identità del Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è LE. BI. PA. MI. SRL, in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede legale in Via Altiero Spinelli n. 49 – 70010 Turi (BA), (e-mail: commerciale@villaedenturi.com, PEC: villaeden@legalmail.it, Tel.: 080 4512976). (di seguito anche “il Titolare”)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati contattabile all’indirizzo: rpd@villaedenturi.com
Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti
Dati forniti dall’Utente
Il Titolare raccoglie i dati personali forniti dagli utenti:
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- al momento della compilazione del form “Contattaci” presente sul sito Web. I dati raccolti dal Titolare possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici (nome e cognome) e dati di contatto (indirizzo e-mail o numero di telefono).
Dati di navigazione
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Cookie e altri sistemi di tracciamento
Al fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da utilizzare, questo Sito fa uso di cookie.
Pertanto, quando si visita il Sito, viene inserita una quantità minima di informazioni nel dispositivo dell’Utente, come piccoli file di testo chiamati “cookie”, che vengono salvati nella directory del browser Web dell’Utente. Esistono diversi tipi di cookie, ma sostanzialmente lo scopo principale di un cookie è quello di far funzionare più efficacemente il Sito e di abilitarne determinate funzionalità.
Finalità del trattamento
A seconda del tipo di trattamento da porre in essere, il Titolare del trattamento utilizza i dati raccolti e/o forniti dall’Utente per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste e dei contatti: fornire riscontro a comunicazioni, richieste di informazioni e/o di servizi pervenute tramite i form di contatto o gli indirizzi presenti sul sito.
- Selezione del personale: gestire le candidature trasmesse tramite l’apposito form nella sezione “Lavora con noi” o mediante gli indirizzi di contatto del sito, ai fini della valutazione e dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
- Prevenzione delle frodi e tutela legale: gestire e controllare i rischi operativi; prevenire frodi, insolvenze o inadempienze contrattuali; prevenire e gestire eventuali contenziosi; esercitare o difendere diritti in sede giudiziale o stragiudiziale.
Base giuridica del trattamento
In riferimento alle finalità indicate nel precedente paragrafo, la base giuridica delle stesse è, relativamente al punto:
- Gestione delle richieste e dei contatti: la necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR). In caso di contatto generico, il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento a gestire le comunicazioni in entrata e fornire riscontro alle richieste degli utenti (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR).
- Selezione del personale: la necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nell’ambito del processo di valutazione e selezione del personale (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR). Qualora la documentazione trasmessa dal candidato contenga dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9, par. 1, GDPR — quali, a titolo esemplificativo, informazioni sullo stato di salute, sull’appartenenza sindacale, sulle convinzioni religiose o filosofiche, sull’origine etnica o sull’orientamento sessuale — il trattamento di tali dati è fondato sulla necessità di adempiere agli obblighi e di esercitare i diritti del Titolare in materia di diritto del lavoro, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b), GDPR.
- Prevenzione delle frodi e tutela legale: il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento a prevenire e contrastare frodi, insolvenze e inadempienze contrattuali, nonché ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, nella misura in cui tale interesse non sia prevalso dagli interessi o dai diritti e dalle libertà fondamentali dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, tali lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, tenuto conto delle rispettive competenze e in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Il Titolare ha incaricato dei fornitori di servizi terzi in relazione al funzionamento del sito Web, quali fornitori di servizi di hosting, fornitori di servizi di manutenzione IT, nonché fornitori di servizi che consentono l’integrazione nel sito Web di altre funzioni che l’utente può usare a sua discrezione. A tali fornitori di servizi, designati in qualità di Responsabili del trattamento, vengono forniti solo i dati personali necessari per erogare i corrispettivi servizi e non è loro concesso di usare o divulgare i dati personali degli interessati per altri scopi, senza previa autorizzazione dell’interessato.
Infine, i dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Trasferimento dei dati
I dati personali degli utenti non sono trasferiti verso Paesi extra UE. Tuttavia, in casi specifici e nei soli limiti necessari per l’erogazione, la sicurezza, la manutenzione, il supporto tecnico o l’adempimento di obblighi di legge, potrebbero verificarsi accessi o trattamenti da Paesi terzi. In tali casi, il trattamento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e), del Regolamento. I termini applicabili a ciascuna finalità sono:
- Gestione richieste e contatti: per il tempo necessario all’evasione della richiesta e, successivamente, per [XX] mesi.
- Selezione del personale: per 24 mesi dalla ricezione della candidatura, salvo consenso esplicito dell’interessato a una conservazione più prolungata per ragioni determinate ed esplicitate dal Titolare.
- Prevenzione frodi e tutela legale: per il periodo di prescrizione dei diritti azionabili in relazione all’operazione cui i dati si riferiscono.
Il Titolare invita gli utenti a non trasmettere, mediante i canali messi a disposizione, dati personali non pertinenti rispetto alle finalità perseguite o eccedenti rispetto a quanto richiesto. Qualora tali dati vengano comunque conferiti, il Titolare si impegna a non utilizzarli ulteriormente e a procedere alla loro cancellazione nel minor tempo possibile, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e minimizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.
Diritti dell’interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
- chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 del GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 del GDPR); la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR);
- richiedere e ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati a un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali – art. 20 del GDPR);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 del GDPR).
L’apposita istanza è presentata contattando il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati ai recapiti suindicati.
L’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
Rifiuto al conferimento dei dati
Nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione della predetta prestazione, né agli adempimenti che da essa dipendono.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.